Rapat Pengajian Robitoh Akbar 2025 di Batangan

__________ Rapat Batangan 1 _____

Waktu: Minggu malam senin, 4 mei 2025

Tempat: Rumah H Alfandi

Info Hasil rapat awalussanah pusat, minggu pagi, 4 mei 2025:

Pengajian akbar: Ahad pahing, 3 suro, 29 juni 2025

Pembicr: gus sofi mubarok baidhowi, grobogan

Parade hadrah: jam 8-16: ahad kliwon, 22 juni 2025

Jumat sore h-2: simakan quran bakda juamatan 15 juz, 

Sabtu 3 titik: panggung, mas pendi, mas yoto

sabtu pagi smpe dhuhur 15 juz khusus putri

Sabtu pagi: pengurus cbg putri minimal 3/4 org maos binadhor pagi-dhuhur 25 org

Sabtu pagi: pengurus cbg yg putra 25 org rapat

Sabtu: dhuhur-malam gak ada kegiatan

_____________

Hasil rapat panitia lokal di pak H afandi, minggu malam, 4 mei 2025:

1. Kajang panggung: wahyudi (penyong)-alif

Hasil hitung: butuh 90 plong

Kajang: 9 jt

Panggng: 2,5 juta

Gambaran lokal: panggung masjid dilebarkan ke jalan, pengunjung & pintu masuk dari barat dan timur, kepastian oleh pak mahfudz

2. Soundsystem: pending

3. Perlengkapan : tikar, kursi, kipas, grabah, toilet sementara: anas baidowi dkk

Dana: 6,5 jt

Tiker + operasional: kedunglengkong 1 jt

Kipas 6: 900 rb

Kursi yai 2 set: pinjam

Kursi plastik 300 pengurus: pinjam

Toilet sementara: lapangan voli, pakde pontong, kebun mbah sur

Meja prasmanan: sarapan sekali

Transit vip: mubalig, penderek, wakil pengurus pusat: di pak afandi sekat jadi 2 (barat yg yai)

Transit pengurus pusat cabang: 125 org dibagi 2 pa pi di gedung sekolah

Banser: depan bu har, depan dapur. Meja tinggi 2 dan kursi plastik

4. Konsumsi 30 jt umum, 

Parade hadrah

Peserta 20 perjamaah 25: 500 org 1 hari, dahar 1 kali

Pemgurus pusat: 20 org: makan pagi dan sore + snack 2 kali

Akua botol acara parade

Konsumsi umum jumat sore semaan: snack+dahar, jml blom tau

Konsumsi sabtu pagi-dhuhur: kuffat percabang datang: perkiraan 100 org, snack+ 2 kali dahar 

Konsumsi sabtu pagi di mbak rus binadhor: 75 makan sekali, snack sekali

Konsumsi sabtu pagi di rumah pak afandi: makan sekali, snack sekali

Hari H: snack 8 ribu pcs

Konsumsi transit: VIP 10 org

Transit Pengurus pi 85 org

Transit pengurus pa 50 org

Kelurahan: 8 org, jujuk panggung gabung vip

Kecamatan, kab: 8 org, jujuk panggung gabung vip

Banser: 50-70 org

Tokoh masyarakat: sarapan di MI

Koor transit, didampingi kr taruna:

Vip: mbah tum,  mbak yuni, amin

Banser: 

Pengurus pi: mbak mut, mbak siti,

Pengurus pa: slamet, ran

Umum: mbah yati, tun, sam, darsi, lis, yani, tumini

Bau: 

5. Penggalian Dana

Infaq: kr taruna

Kotak infaq: 30 kardus & pembawa

Ke pasar: ada 2 proposal oleh panitia dan kr taruna

Rt 17: kandang rt 17 pak dwi

6. Parkir

Gambaran: 2 pintu

Speda: di mas aan

Mobil: dibagai 2 barat dan timur

Petugas Timur: rt 15

Petugas Barat: rt 17, 18, 19

__________ Rapat Batangan 2  _____

Hasil rapat robithoh di masjid Sabtu, 24 Mei 2025

- sudah diputuskan panitia pusat, panggung di pertigaan barat masjid menghadap ke timur
- muqodaman pak suyoto pindah pak harmin

KERJA BAKTI
- jumat sore, 20 juni: pinjam grabah oleh karang taruna sekalian saat pinjam kursi akhirusanah
- mulai jumat pagi 27 juni: kerja bakti tiap pagi 3 hari setengah hari
- pengurus bau kerja bakti: pak suyoto, pak tarno, pak sukiman
- ahad full prasmanan dpn masjid 250 org siang & sore
- jumat setengah hari sore, 100 org
- sabtu pagi setengah hari, 3 tempat 300-500 org
- minggu, bungkus snack umum 8 rb an, piring lebih dari 500 org

Struktur pramusaji
Ketua 1: mas yanto
Ketua 2: mas sulis
Ketua 3: mas roni
Ketua 4:  bu rian
Anggota: semua kr taruna 16 + 3 org dari rt lain

Tempat masak parade: di mbah bejo
Tempat masak hari H: rencana awal di mbah bejo di pindah ke lapangan selatan sekolah

HT untuk pramusaji: aplikasi walkytalky

KOTAK INFAQ: oleh ibu2

PARKIR hari H
Ketua 1: pak mustofa
Ketua 2: mas winarno pletuk
Ketua 3: pak wagiman
Ketua 4: mas pramono

Mobil kyai, pengurus: halaman mbah ali
Motor pengurus: halaman mas aan utara
Motor tamu barat: halaman mas aan
Motor tamu timur: halaman warga sekitar
Mobil tamu: jalan ke selatan perempatan barat
Mobil tamu: jalan pasar
Bongkar mobil barat: perempatan
Bongkar mobil timur: pasar

PARKIR selain hari H
pak hasyim, pak topa, pak kembar, hansip

Sarapan: petugas parkir, pramusaji, bareng sama banser

Umbul-umbul: pasang 50 + 20 merah putih diborong oleh karang taruna

_____ Rapat Karang Taruna RT 15 ____

Assalamualaikum wr wb

Menyampaikan hasil musyawarah karang taruna bersama bapak2 pada minggu malam senin, 15 Juni 2025 sebagai berikut:

1. Nama-nama di bawah ini ditunjuk sebagai petugas parkir saat pengajian awalusanah robitoh  besok hari minggu, 29 Juni 2025.

2. Waktu tugas parkir jam 06.00 wib sampai selesai/perkiraan dhuhur

3. Seragam kaos hitam

4. Pengunjung yang disuruh parkir hanya jamaah saja. Sedangkan kyai, pengurus, tamu undangan, dkk disuruh terus ke barat (parkirnya di area mas aan)

Pembagian parkir

1. Parkir Mobil

Lokasi: 

Pos ronda, baratnya pak basroni, halaman mbak mut, halaman mas yusuf, jalan kebun gizi, halaman mas uzik, halaman pak demin, jalan menuju sempu

Catatan: bus dan odong2 di jalan kebun gizi

Petugas, saudara:

Mulyono

Mulyoto

Basroni

Supri

Timen

Sabit

Ridho

Barok

Teguh

ihsan

2. Parkir motor 1

Lokasi: Halaman pak saliman (utaranya mas hasyim)

Petugas, saudara:

Udin

Giyono

Dika

Mahda

3. Parkir Motor 2

Lokasi: Halaman mas hasyim

Petugas, saudara:

Jumanto

Barok pak mul

Akrom

Rizki Ciki

4. Parkir Motor 3

Tempat: Halaman mushola (sawo)

Petugas, saudara:

Aji

Pramono

Yusuf

Guci

5. Parkir Motor 4

Tempat: Halaman mas kembar

Petugas, saudara:

Rio

Tono

Seva

mustawa

6. Parkir Motor 5

Tempat: Lapangan lomba

Petugas, saudara:

Badrun

Budi

Faiz

Uzik

Rizki Giyono

Ibin

7. Penjaga Pertigaan Jalan Raya Kebun Gizi

Petugas, saudara:

Indra

Arya